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>> 主管管理培训资料
*资料简介:
管理知识培训

第一讲,管理的一般理论
第二讲,如何做一名出色的主管
( 第三讲,以人为本的管理 )
第一讲,管理的一般理论
基本概念
什么是管理
●管理就是确切地知道你要别人去干什么,并使他们用最好的方法去干。
                      泰罗〔美〕
管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。
法约尔〔法〕
管理就是做人的工作,其主要内容是以研究人的心理、生理、社会环境影响为中心,激励职工的行为动机,调动人的积极性。
梅奥〔美〕
●管理就是用数学模式与程序来表示计划、组织、控制、决策等合乎逻辑的程序,求出最有效的解答,以达到企业的目标。
伯格〔美〕
●管理就是通过别人把事情做好的一种职能。
孔茨〔美〕




管理的对象
对企业而言,管理对象包括:
 人力资源   即劳动力,包括工作评价、人事管理、人力开发以及劳动技能等。
 财力资源   企业长短期发展所需的资金、财务管理、预算控制、成本控制及成本效益分析等。
 物力资源   场地、设备、车辆、工具、能源等。
 信息资源   各种数据、图表、信息情报等。


管理的职能
●有多种不同表述,包括:计划、组织、领导、指挥、控制、协调、激励、人事、决策、沟通、创新等。
●四要素理论:计划、组织、领导、控制。






不同组织层次的管理


 计  组   领   控




   高层经理           
 划  织   导   制



  中层经理
基层管理人员

        图: 不同管理层次执行管理职能所需的时间


计划职能
计划工作的性质和目的
主管人员为在集体里一起工作的每一个人设计环境,是每个人有效地完成任务,这时,它的主要任务是努力是每个人理解集体的总目标和一定时期的目标,以及完成目标的方法。



计划工作的领先地位
                   需要什么样的组织和人员素质
计 划         按照什么方法去领导下属工作人员
            采用什么样的控制方法

   新计划
 
制 定    实 施     控 制: 没有不妥地偏离计划
               对比计划     
计 划    计 划     和结果

                  不妥的偏离

              改正的行动


 图:计划与控制的关系
计划工作的普遍性
计划是所有管理人员的基本职能。如果不能独立地制定计划,或不授予其制定计划的权力和责任,就不能称其为管理人员。

计划的效率
即对目标、目的的贡献。其评价标准包括:时间、金钱、生产率、个人或集体的满意程度等。


 2,计划的类型:可分为8种:
●目的或使命   企业经营的宗旨。
         如:(爱家的经营宗旨)
●目标      企业一定时期的目标、某部门的工作目标。
         如:年度营运计划、
●战略      行动方针、资源分配方案。
         如:加强售后服务战略
●政策      指导决策思想的陈述。
         如:收取场租的政策
●程序      制定处理未来活动的一种必需方法的计划。列出某类活动的切实方式,按时间顺序计划安排。
         如:
●规则      详细阐明明确的必须行动或非必须行动。
●规划      一种综合性计划。包括:目标、政策、程序、规则、任务分配、实施步骤、使用的资源等。
●预算      用数字表示与其结果。“数字化的规划”。



编制计划的步骤
掌握机会        
确定目标
明确前提条件
决定可供选择的方案
评价可供选择的方案
挑选方案
制定派生计划
用预算使计划数字化


组织职能
组织工作与组织
组织工作
明确所需要的活动并加以分类
对为实现目标必要的活动进行分组
把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导各个组
为组织结构中的横向方面、纵向方面制定关于协调的规定
组织
对于企业来说,组织就意味着一个“正式的有意形成的职务结构或职位结构”。
正式组织与非正式组织
正式组织
一般是指一个有正式组织的企业中有意形成的职务结构。
非正式组织
并不是有正式组织建立或需要的,但由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系和网络。
管理人员必须认识到非正式组织,避免冲突与对立,而要在管理中发挥其积极的作用。

组织层次与管理跨度
●窄跨度组织

                 优 点: 严密的监督、
严密的控制、
上下级之间联络迅速。   
 
                 缺 点: 上级往往过多地参与下级的工作、
                      管理的多层次、
                      多层次引起的高费用、
最底层与最高....
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