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资料简介:衡量一个管理人员的管理能力,有一个重要的指标,就是具备化繁为简的能力,可是一个企业里初阶主管如领班,他的工作负荷可能就是管理15人的工作量,而一个高阶主管如总经理,随着总经理的能力大小,可以负荷几千人甚或几万人的企业,说不定还是游刃有余,难怪古时圣贤老子有句话:具备卓越的管理才能,治理国家就像烹一碟小菜一样,轻松自如。
(一) 工作简化的认识
1、 简单就是美
任何一项制度,任何一项工作,在确定目的后,在执行的过程中,应尽量力求简化,例如:
当地可买到的材料为何一定跑到老远去买。
3个工作站可完成的为何要4个工作站。
1个人可做,为何要2个人。
一次可完成,为何要好几次去做。
一次开会应有结论,为何开几次。
品质一次可做好,为何要多次检验整修。
事实上,对任何一件事情,任何一个工作,应该保持永远(怀疑)的态度,因为它一定还有更好的方法,更简单的方法,有一句很通俗却又实际的话:
想一想,一定还有更好的方法
2、 简化并不难
只要你要做简化,把任何一件工作,像工程分析一样,把工作分割成片断,再加以有系统组合,在每一个片断的工作或每个组合,去怀疑它,为何(WHY)要这样做,应该有更好的做法(HOW TO DO),并运用省工原理来思考。
3、 简化要全员参与
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